Подготовительный комитет по проведению мероприятия работал с 29 апреля по 10 мая. На заключительном совещании глава российской делегации представитель МИД РФ Владимир Ермаков рассказал о ситуации с делегатами от РФ, которых не пустили в США.
Ермаков считает, что действия американских властей грубо нарушают соглашение о штаб-квартире ООН от 1947 года. Оно предусматривает обязательство принимающей стороны обеспечить беспрепятственный въезд всех участников международных совещаний и конференций.
Если до конца этого года наши делегаты не получат визы, МИД РФ будет требовать переноса конференции из Нью-Йорка в Женеву или Вену. Российское внешнеполитическое ведомство обратилось к Генеральному секретарю ООН с просьбой взять ситуацию под свой личный контроль.